Instalarea asta n-are încă datele operatorului completate (OPERATOR_NUME, OPERATOR_EMAIL). Textul de mai jos e incomplet din punct de vedere legal până le completezi.

Document

Politica de confidențialitate

Ce date ținem, de ce, cât timp și ce poți cere să facem cu ele. Scrisă conform GDPR (Regulamentul UE 2016/679).

1. Cine răspunde de date

Pentru datele contului tău și ale firmei tale, operator de date e Operatorul platformei. Cereri privind datele personale: contact@example.com.

Pentru datele clienților tăi — pe care le introduci tu în aplicație — operatorul ești tu, iar noi suntem doar împuternicit: le procesăm după instrucțiunile tale, ca să-ți putem genera și trimite ofertele.

2. Ce date ținem

• Cont: nume, adresă de email, parola (păstrată doar ca amprentă criptografică, niciodată în clar), rolul în firmă, data creării.
• Firmă: denumire, CUI, reg. com., adresă, telefon, email, IBAN, logo, culori, starea abonamentului.
• Clienți și oferte: ce introduci tu — denumirea clientului, persoana de contact, adresa de email, liniile ofertei, prețurile, condițiile.
• Trimiteri: către cine a plecat oferta, când, subiectul și textul mesajului, plus documentul congelat la momentul trimiterii.
• Jurnal de audit: cine ce a schimbat și când (email, acțiune, subiect).
• Tehnice: sesiunile active (data expirării, adresa IP și browserul, dacă sunt disponibile) și logurile serverului.

Nu folosim instrumente de analiză a traficului, nu profilăm utilizatori și nu luăm decizii automate cu efecte asupra ta.

3. De ce le ținem

• Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b): contul, firma, ofertele, trimiterile, abonamentul.
• Obligație legală (lit. c): evidențele contabile și fiscale legate de abonament.
• Interes legitim (lit. f): securitatea platformei și jurnalul de audit — ca să știm cine a schimbat ce, și ca să putem investiga un incident.

4. Cookie-uri

Folosim două cookie-uri, amândouă strict necesare, deci fără banner de consimțământ: cel de sesiune, care te ține autentificat, și cel care reține dacă vrei tema deschisă sau întunecată. Fără cookie-uri de marketing, fără urmărire între site-uri.

5. Cine mai vede datele

Nu vindem date și nu le dăm nimănui pentru marketing. Le ating doar:

• Contabo GmbH, Germania — servere și baza de date;
• autoritățile, dacă legea ne obligă.

Ținem datele în Uniunea Europeană. Dacă vreodată un furnizor le procesează în afara Spațiului Economic European, o facem doar pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

6. Cât le ținem

• Cont, firmă, clienți, oferte: cât timp contul e activ, plus 30 de zile după ștergere (intervalul în care copiile de siguranță se rotesc).
• PDF-ul trimis: 12 luni. După aceea rămâne documentul congelat, din care PDF-ul se poate reface identic.
• Jurnalul de audit: 24 luni.
• Documentele contabile legate de abonament: termenele impuse de lege.

7. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Două dintre ele se exercită direct din aplicație, fără să ne scrii:

• Acces și portabilitate: butonul „Exportă datele” din Setări îți dă un fișier JSON cu tot ce ține firma ta.
• Ștergere: tot din Setări, „Șterge firma” elimină definitiv firma, ofertele, clienții, fișierele și conturile membrilor care nu mai aparțin altei firme.

Pentru restul, scrie-ne la contact@example.com; răspundem în cel mult o lună. Dacă nu ești mulțumit, te poți plânge la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

8. Cum le păzim

Parolele sunt stocate ca amprentă criptografică. Datele unei firme nu pot fi cerute de alta: firma se citește din sesiune, niciodată din formular sau din adresa paginii, iar regula e verificată automat la fiecare modificare de cod. Traficul merge criptat, iar accesul la servere e limitat la persoanele care administrează platforma.

9. Minori

Serviciul se adresează firmelor; nu-l folosesc și nu ne adresăm persoanelor sub 16 ani.

10. Modificări

Dacă schimbăm politica, actualizăm data reviziei de mai jos, iar la schimbări importante te anunțăm pe email.

Regulile de folosire a serviciului sunt în termeni și condiții.

Ultima revizie: 2026-08-18